¡Iníciate con la Tabla Dinámica!
¿Qué puedes hacer cuando tu software, o la cantidad de datos a analizar, no te dan la información tal cual tú la necesitas?
¡Utiliza la opción de Tabla Dinámica de Excel!
¡Cuántas veces ocurre!:
- He adquirido una herramienta software potente que limita la visión del análisis de datos que tenía con mi anterior software.
- Cómo podría cuantificar rápidamente los datos de un listado Excel, cruzar, comparar, …, dibujar la información.
- Tengo datos que no se pueden analizar, son tantos, …tardaría una eternidad.
- …
Recuerda la opción de Tabla Dinámica de Excel, no la temas, una vez la utilices le encontrarás múltiples utilidades.
Por si te sirve de algo: - “¡si yo puedo utilizarla todos pueden!”
Importante, además de lo que sigue existen tutoriales buenísimos, de fácil comprensión, en los que te puedes apoyar. Yo utilizo mucho los tutoriales de exceltotal: https://exceltotal.com/que-es-una-tabla-dinamica/
Para mí, lo más importante, y con lo que chocamos al empezar, es: 1. ¿saber qué información quiero sacar?, y 2. ¿dónde tengo que colocar la información?
- 1. Cuando te planteas sacar un listado físico, o en Excel, para trabajar y analizar algún dato (entre: unos periodos mensuales, diarios, anuales, …; unos responsables; unos productos; …) esa es la información que quiero sacar y para ello la Tabla Dinámica, es una de las herramientas más útiles.
- 1.1 Convierte el listado que quieres trabajar en un libro Excell. Después, clica en la opción “Insertar” y vuelve a clicar en “tabla dinámica"
Una vez aceptes el asistente te saldrá la tabla dinámica tal que así
- 2. No importa la versión de office que tengas la opción de “tabla dinámica” está en todas, y ésta tiene como base cuatro campos donde arrastrarás la información que quieres analizar FILA, 2. VALOR, 3. FILTRO, 4. COLUMNA
2.1. En FILA: pondrás la información que quieres analizar (referencias, fechas, nombres, responsabilidades, países, productos, familias de productos, …)
2.2.En VALOR: pondrás el dato que quieras contar, incluso textos o datos alfanuméricos.
------CON ESTOS DOS CAMPOS YA PUEDES EMPEZAR A JUGAR----
2.3. En FILTRO: pondrás cualquiera de los datos anteriores u otros, en cualquier caso, podrás desmarcar parte o toda la selección que contenga.
2.4. En COLUMNA: podrás organizar por tramos de datos la selección de FILA que tengas a vista.